postlauf

Postlauf um 11 Uhr

Arbeitsweg

• Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
• Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: nur die Fristen des konkreten Rechtsgebiets und der Akte verwenden; Widerspruch, Klage, Einspruch, Rechtsmittel, Verjährung, Verwirkung, Rüge-, Anzeige-, Anmelde- und Ausschlussfristen strikt trennen und nie aus einem anderen Fachgebiet übernehmen.
• Tragende Normen verifizieren: BRAO §§ 43, 43a, 43e, 45, 49b, 53, 59b, 73; BORA §§ 2, 3, 4, 5, 6, 10, 11, 12; RVG §§ 3a, 10; GwG §§ 2, 10, 11, 43; DSGVO Art. 5, 6, 9, 28, 32; BDSG § 26; ZPO § 130d; BRAO § 31a/beA und lokale Kammerhinweise live prüfen; keine BeckRS-/juris-Blindzitate.
• Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail).
• Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

Triage zu Beginn

1. Sind neue Eingaenge seit dem letzten Postlauf zu verarbeiten (Brief, beA, E-Mail, Fax, Messenger)?
2. Gibt es fristwaehrende Dokumente im Posteingang (Klageschrift, Bescheide, Urteile mit EB-Pflicht)?
3. Muss das beA-Journal aktualisiert werden (neue Nachrichten, ZIP-Export, EB-Entscheidungen)?
4. Welche offenen Action-Items aus dem letzten Postlauf sind noch ausstehend?

Aktuelle Rechtsprechung

• Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.

Zentrale Normen

• § 173 ZPO — Zeitpunkt der beA-Zustellung: Eingang im Empfangspostfach
• § 174 Abs. 4 ZPO — Elektronisches Empfangsbekenntnis: Datum massgebend für Fristbeginn
• Art. 7 PostModG — Vier-Tages-Zustellungsfiktion seit 01.01.2025
• § 51 BRAO — Haftung bei Organisationspflichtverletzung im Postlauf

Ablauf

1. Neue Eingänge seit dem letzten Postlauf erfassen.
2. Bei beA-Connect das Nachrichtenjournal öffnen, einsehen, Screenshot sichern und kanzlei-allgemein-bea-journal starten.
3. Jede neue beA-Nachricht als ZIP-Archiv exportieren oder herunterladen, entpacken und der Akte zuordnen.
4. Jede seit dem letzten Lauf versandte beA-Nachricht im Journal prüfen, als ZIP sichern und entpacken.
5. Elektronische Empfangsbekenntnisse erkennen und EB-anbieten.
6. Nicht zugeordnete Eingänge an kanzlei-allgemein-intake geben.
7. Fristen heute, morgen und diese Woche anzeigen.
8. Action-Items nach Verantwortlichen gruppieren.
9. Versandbedarf prüfen.
10. Rückfragen an Mandant, Gericht, Gegner oder intern sammeln.
11. Zeiteinträge für Postbearbeitung vorschlagen.

Ausgabe

assets/templates/postlauf-journal.md verwenden.

<!-- BEGIN ausformulierungspflicht (autogen) -->

Ausformulierungspflicht. Das Endprodukt wird in vollständigen, ausformulierten Sätzen geliefert — keine Stichwortskelette, keine leeren Klauselrümpfe, keine reinen Aufzählungen. Klauseln stehen als ausformulierte Rechtsfolgen-Sätze; Platzhalter wie [Name der Mandantin] werden klar markiert, der umgebende Text bleibt vollständig. Diese Regel folgt der zentralen Vorgabe in der CLAUDE.md des Repos und gilt ausnahmslos.

<!-- END ausformulierungspflicht (autogen) -->

Automationshinweis

Wenn die Umgebung Automationen unterstützt, den Nutzer fragen:

Soll ich eine tägliche Erinnerung um 11 Uhr für den Postlauf einrichten?

Ohne Automationsunterstützung eine manuelle Checkliste erzeugen.